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履歴書の宛名書き

履歴書の封筒は白色の封筒で折らないようにして送ります。クリアファイルに履歴書を入れてから、A4対応の封筒に入れて送付します。
履歴書の宛名は、住所の書き出しより一字分下げて中央に書き、住所より文字をひと回り大きく書きます。次に肩書を書き、宛先の住所、社名、部署名の順に書いていくとバランスが取れた配置になります。
宛先は都道府県名も記入し、住所が二行になる場合は二行目の先頭を一字下げるようにします。数字は漢数字で書きます。
左下に「応募書類在中」「履歴書在中」と朱書きします。
差出人の住所は、封筒裏の中心継ぎ目の右側、名前は左側に記入します。糊で封をし、封じ目に「〆」と書きます。発信日を左上に漢数字で書きます。
履歴書は求人広告が出て1〜2日なら通常の郵便で良いですが、それ以降は速達にします。但し、日数がかなり経過して速達で送っても、応募に対する意欲に疑問を持たれますので注意しましょう。送り状は社会人としてのマナーとして同封します。

履歴書で使う敬称

履歴書を書く上で敬称の使い方が一番重要です。敬称には、御中、様、各位、殿などがあり、どれを使うか迷います。官公庁、企業、団体あての場合は「御中」を使います。履歴書では、相手の企業・団体の「株式会社」「社団法人」を(株)や(社)と略すのは失礼です。
担当者名が不明な場合は、履歴書を入れた封書の中央に社名、担当部署を書き「○○株式会社 人事部 御中」のように「御中」を使うか、「○○株式会社 採用担当者様」とします。担当者がわかっていれば担当部署を担当者名の右隣に書き、担当者名には「様」を付け、「○○株式会社 人事部 △△様」とします。担当者の役職もわかっていれば「○○株式会社 人事部長 △△様」とします。
「○○部長様」「○○部長殿」は二重敬語なので様、殿は付けません。違和感がある場合は「営業部長○○様」とします。目上の人へは、「様」を使い「殿」は使わない方が無難です。
又、送り状などで使う敬称では、株式会社・有限会社などは「貴社」、学校は「貴校」、病院は「貴医院、貴病院」、法律事務所や会計事務所では、「貴事務所」、組合は「貴組合」となります。

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履歴書の書き方の注意点

履歴書の日付は投函するなら投函日に、持参する場合は持参する日の日付にします。履歴書に添付する写真は、服装、メイク、髪型にも気を配ります。写真が剥がれる事もあるので写真の裏には名前を記入しておきます。
住所は都道府県から書き、建物の名前や「○○方」まで記入しましょう。電話番号は面接の連絡が確実に取れるように自宅電話番号を記入します。
履歴書の学歴、職歴は正式名称を記入します。学歴は高校までは卒業のみで、最終学歴は学部、学科、専攻名も記入します。職歴は、学歴のあと1行あけて「職歴」と記入します。職歴がない場合は「なし」と書き、最終行に「現在に至る」と記載後、下の行の右に「以上」と書きます。履歴書の免許・資格の欄は、取得年順に資格や免許の名称を正確に記入します。
アピール欄は空白にせずアピールできることを書きましょう。趣味は、「読書」「音楽鑑賞」だけにせずに、具体的な内容も書き添えましょう。
面接で一番重要なのが志望動機です。履歴書の志望動機は面接で質問される可能性が高いので、志望する会社や業界についてインターネット等で予め情報を収集します。定型文でなく自分の言葉で具体的に書きましょう

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